CITATIONS SUR LA REUSSITE
Il n’y a pas d’ascenseur pour la réussite, il faut prendre l’escalier.
Nul ne peut vraiment connaître ses capacités et ses limites sans avoir d’abord essayé.
Le succès n’appartient qu’aux persévérants.
Il faut être absolument idiot pour croire qu’on peut accomplir l’impossible ; mais ce sont ces idiots-là qui finissent par réussir.
Il est bon d’avoir de l’ambition. Mais l’ambition sans la capacité de réussir peut ruiner son homme.
Il n’y a pas de réussite facile ni d’échecs définitifs.
Un gagnant ne lâche jamais et un lâcheur ne gagne jamais.
Il n’est pas plus difficile de réussir que d’échouer.
Le succès vient davantage de l’attitude que des aptitudes.
La différence entre une personne qui réussit et les autres, ce n’est pas un manque de force et de connaissances, c’est plutôt un manque de volonté.
Toute chose est difficile avant de devenir facile.
Essayer et faire des erreurs est une autre façon de parvenir à la réussite.
CITATIONS SUR LE TEMPS
« Plus on dispose de temps pour faire un travail, plus ce travail prend du temps. » (Parkinson)
« Le temps est le capital le plus rare, et si on en sait pas le gérer, alors on ne peut gérer rien d’autre. » (Peter Drucker)
« Le paradoxe du temps c’est que rares sont ceux qui estiment en avoir suffisamment, alors que chacun dispose de sa totalité. » (J.L Servan-Shreiber)
« L’essentiel dans votre vie est finalement votre temps. » (Alain Laiken)
« Maîtriser son temps, c’est maîtriser sa vie. » (Alain Lakein)
SOYEZ UN STRATEGE DU TEMPS
Selon Alain LAKEIN : « Maîtriser son temps, c’est maîtriser sa vie » et « L’essentiel dans votre vie est finalement votre temps ». Et Tommy NEWBERRY d’insister : « On ne peut pas fabriquer plus de temps, on peut seulement faire de meilleurs choix ». De ce fait, savoir gérer son temps et optimiser son utilisation est une affaire commune.
En continuité à la meilleure gestion de temps, thème que nous avons abordé hier, voici quelques méthodes dont la réalisation ne coûte pas une fortune. Gérer le temps ne demande pas une capacité particulière, n’importe qui peut le faire, mais il faut le vouloir. Nous parlons de volonté, du fait que la nature humaine résiste au changement, et il est difficile de changer une habitude. Donc, une action naît d’une initiative personnelle est plus facile à exécuter.
Habitude
Aristote affirme : « Nous sommes le produit des gestes que nous répétons constamment ». Profitez de cette vertu pour faciliter votre quotidien. Dès maintenant, grâce à la valeur que vous accordez au temps, instaurez dans votre habitude quotidienne les actions qui vous rapprochent de votre objectif.
Apprentissage
La gestion de temps est un apprentissage continuel car il est souvent difficile de prétendre sa maîtrise.
Cet apprentissage commence d’abord par une maîtrise de soi car nul ne peut contrôler les facteurs externes qui perturbent l’organisation établie et qui grignotent le temps.
La conviction et l’attitude positive que l’on adopte face à toute situation démontrent la volonté de changer, c’est un pas vers la réussite.
TECHNIQUES POUR OPTIMISER LE TEMPS
Il est important d’insister sur cette méthode de gestion de temps car elle participe considérablement à la marche vers la réussite. Prenez d’abord le temps de lire, et n’hésitez pas à procéder à la pratique.
Organisez votre espace de travail
Mettez les dossiers et les fournitures dont vous avez besoin au même endroit, facilement accessible pour ne pas perdre du temps à les fouiller.
Priorisez vos tâches
Ordonnez les tâches et les dossiers suivant leur critère de priorité :
Importance/urgence de la tâche Non urgente Urgente
Importante A planifier (tâche importante non urgente) A exécuter (tâche importante et urgente)
Peu importante A laisser de côté (tâche peu importante et non urgente) A déléguer (tâche peu importante mais urgente)
Gérez efficacement les documents à lire
Soyez méthodique dans la lecture de vos documents : faites une lecture rapide, consultez d’abord les tables de matières et accédez directement aux chapitres qui vous intéressent.
Pour plus d’efficacité, ne manipulez les documents qu’une seule fois. Essayez de vous concentrer dès le début et ne vous laissez pas distraire. Passez directement à autre chose après.
Gérez vos appels
Les appels sont les premiers perturbateurs durant les horaires de travail. Pour éviter leurs inconvénients : perte de temps, interruption de la concentration, il faut impérativement les gérer.
Mettez votre téléphone en mode silence, et ne décrochez pas les appels qui vous semblent non importants.
Ne vous étendez pas sur une communication téléphonique, sachez interrompre de façon courtoise.
Durant votre conversation, optimisez votre temps en réalisant les tâches fonctionnelles qui ne demandent pas trop de concentration.
Lorsque vous émettez des appels, faites une liste des sujets que vous allez aborder. Et n’oubliez pas de demander à votre interlocuteur s’il est disponible pour vous parler.
Appliquez-vous immédiatement
Ne laissez pas traîner les tâches que vous devez accomplir. Cette mauvaise habitude ne crée que stress et angoisse car plus vous prenez du temps pour leur exécution, plus elles stagnent et constituent toute une pile à liquider. C’est décourageant, non !
Il est difficile de commencer mais au moins faites en l’effort.
Gérez les interruptions
Si vous perdez 15 minutes toutes les heures, faites le calcul pour évaluer le temps que vous perdez quand vous interrompez ou êtes interrompus. Une perte de temps considérables qui ne peut se rattraper. Alors, apprenez à les gérer : établissez un planning pour les horaires auxquelles vous recevez des visites, et déterminez un délai au préalable.
Faites savoir à votre visiteur que sa visite tombe au mauvais moment à l’aide des gestes corporels : un coup d’œil sur votre montre, une position debout en le recevant.
Regroupez les tâches similaires
Pour économiser plus de temps, regroupez les tâches qui sont similaires : relever les tâches fonctionnelles et trouvez un créneau pour leurs réalisations. Ensuite passez aux tâches qui demandent plus de concentration, c’est-à-dire les tâches créatives.
Et profitez du temps libre qui vous reste pour vous consacrer à vos proches et à méditer sur le plan d’action pour mener à termes d’autres perspectives.
Antso Rajaobelison, Léa Ratsiazo, Suzy R.
Réussir, c’est possible
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